செயலாக்க நடவடிக்கைகளின் பதிவு

செயலாக்க நடவடிக்கைகளின் EITCA அகாடமி பதிவு

ஐரோப்பிய IT சான்றளிப்பு நிறுவனம், நிறுவனத்தால் மேற்கொள்ளப்படும் தனிப்பட்ட தரவுகளின் செயலாக்கத்தை கோடிட்டுக் காட்டும் ஆவணமான செயலாக்க நடவடிக்கைகளின் பதிவை பராமரிக்கிறது. இது EU பொது தரவு பாதுகாப்பு ஒழுங்குமுறையின் (GDPR) கீழ் தேவைப்படுகிறது மற்றும் தரவு செயலாக்க நடவடிக்கைகளைப் புரிந்துகொள்வதற்கும் GDPR உடன் இணங்குவதை நிரூபிக்கும் நோக்கத்துடன் உள்ளது.

ROPA ஆனது நிறுவனத்தின் பெயர் மற்றும் தொடர்பு விவரங்கள், தரவு செயலாக்கத்தின் நோக்கங்கள், செயலாக்கப்பட்ட தனிப்பட்ட தரவின் வகைகள், தனிப்பட்ட தரவைப் பெறுபவர்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட தரவைத் தக்கவைத்துக்கொள்ளும் காலங்கள் பற்றிய அடிப்படைத் தகவல்களை உள்ளடக்கியது. நிறுவனத்தின் சார்பாக தனிப்பட்ட தரவைச் செயலாக்கும் மூன்றாம் தரப்பு செயலிகள் பற்றிய தகவல்களும் இதில் அடங்கும்.

ஐரோப்பிய தகவல் தொழில்நுட்ப சான்றிதழ் நிறுவனத்தால் செயலாக்க நடவடிக்கைகளின் பதிவைப் பராமரிப்பது அதன் தரவு பொருள் உரிமைகள் கோரிக்கை மேலாண்மை மற்றும் GDPR கொள்கையின் ஒரு பகுதியாகும். ROPA ஆனது தொடர்ந்து புதுப்பிக்கப்பட்டு, ஐரோப்பிய தகவல் தொழில்நுட்ப சான்றிதழ் நிறுவனத்தின் தரவு செயலாக்க நடவடிக்கைகளில் ஏற்படும் மாற்றங்களை பிரதிபலிக்கும் ஒரு உயிருள்ள ஆவணமாகும், இது தரவு பாடங்களுடன் நம்பிக்கையை வளர்க்க உதவுகிறது. செயலாக்கச் செயல்பாடுகளின் EITCI பதிவேடுக்கான கடைசிப் புதுப்பிப்பு 10 ஜனவரி 2023 அன்று செய்யப்பட்டது.

1. தரவுச் செயலி

1.1 தரவுச் செயலியின் பெயர்

ஐரோப்பிய தகவல் தொழில்நுட்ப சான்றிதழ் நிறுவனம் (சுருக்கம்: EITCI)

1.2 தரவு செயலியின் சட்ட நிலை

பெல்ஜியத்தில் இலாப நோக்கற்ற சங்கம் (அசோசியேஷன் சான்ஸ் ஆனால் லுக்ராடிஃப், ஏஎஸ்பிஎல்)

1.3 தரவு செயலி பதிவு எண்

பெல்ஜிய KBO/BCE பதிவேட்டில் 0807397811

1.4 தரவு செயலி பங்கு

சான்றிதழ் உடல்

1.5 தரவு செயலி பதிவு தேதி

அக்டோபர் மாதம் XXX

1.6 தரவு செயலி தொடர்பு விவரங்கள்

ஐரோப்பிய தகவல் தொழில்நுட்ப சான்றிதழ் நிறுவனம்
அவென்யூ டெஸ் சைசன்ஸ் 100-102
1050 பிரஸ்ஸல்ஸ், பெல்ஜியம்
தொலைபேசி: + 32 2 588 73 51
மின்னஞ்சல்: [மின்னஞ்சல் பாதுகாக்கப்பட்டது]

1.7 தரவு பாதுகாப்பு அதிகாரி (DPO) தொடர்பு விவரங்கள்

மின்னஞ்சல்: [மின்னஞ்சல் பாதுகாக்கப்பட்டது]

2. தனிப்பட்ட தரவு செயலாக்க நடவடிக்கைகளின் நோக்கம் மற்றும் விவரங்கள்

2.1 EITC/EITCA சான்றிதழ் திட்டங்களில் திறன்கள் மற்றும் திறன்களின் சான்றிதழ்

2.1.1. தனிப்பட்ட தரவு சேகரிக்கப்பட்டது

பெயர், முகவரி, மின்னஞ்சல் முகவரி, தொலைபேசி எண், வேலை தலைப்பு, நிறுவனத்தின் பெயர், திறன்கள் மற்றும் தகுதிகள் சோதனை மற்றும் மதிப்பீடு, பணம் செலுத்துதல் தகவல்

2.1.2. செயலாக்கத்திற்கான சட்டபூர்வமான அடிப்படை

ஒப்பந்தக் கடமை

2.1.3. தரவுப் பாடங்களின் வகைகள்

வாடிக்கையாளர்கள், வாடிக்கையாளர்களின் ஊழியர்கள்

2.1.4. தனிப்பட்ட தரவைப் பெறுபவர்கள்

உள் ஊழியர்கள், ஒழுங்குமுறை அமைப்புகள், ஹோஸ்டிங் மற்றும் கிளவுட் டேட்டா சென்டர்கள் ஆபரேட்டர்கள், வாடிக்கையாளர்கள், மூன்றாம் தரப்பு வரி மற்றும் கணக்கியல் நிறுவனங்கள்

2.2 தொழில்துறை தரங்களுடன் இணங்குவதற்கான தீர்வுகள், தயாரிப்புகள், சேவைகளின் சான்றிதழ்

2.2.1. தனிப்பட்ட தரவு சேகரிக்கப்பட்டது

பெயர், முகவரி, மின்னஞ்சல் முகவரி, தொலைபேசி எண், வேலை தலைப்பு, நிறுவனத்தின் பெயர், கட்டணத் தகவல், தீர்வு/தயாரிப்பு/சேவைத் தகவல்

2.2.2. செயலாக்கத்திற்கான சட்டபூர்வமான அடிப்படை

ஒப்பந்தக் கடமை

2.2.3. தரவுப் பாடங்களின் வகைகள்

வாடிக்கையாளர்கள், வாடிக்கையாளர்களின் ஊழியர்கள்

2.2.4. தனிப்பட்ட தரவைப் பெறுபவர்கள்

உள் ஊழியர்கள், ஒழுங்குமுறை அமைப்புகள், ஹோஸ்டிங் மற்றும் கிளவுட் டேட்டா சென்டர்கள் ஆபரேட்டர்கள், வாடிக்கையாளர்கள், மூன்றாம் தரப்பு வரி மற்றும் கணக்கியல் நிறுவனங்கள்

2.3 சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் சான்றிதழ் சேவைகளை மேம்படுத்துதல்

2.3.1. தனிப்பட்ட தரவு சேகரிக்கப்பட்டது

பெயர், முகவரி, மின்னஞ்சல் முகவரி, தொலைபேசி எண், வேலை தலைப்பு, நிறுவனத்தின் பெயர், தீர்வு/தயாரிப்பு/சேவை தகவல்

2.3.2. செயலாக்கத்திற்கான சட்டபூர்வமான அடிப்படை

ஒப்புதல்

2.3.3. தரவுப் பாடங்களின் வகைகள்

வருங்கால வாடிக்கையாளர்கள்

2.3.4. தனிப்பட்ட தரவைப் பெறுபவர்கள்

உள் ஊழியர்கள், ஒழுங்குமுறை அமைப்புகள், ஹோஸ்டிங் மற்றும் கிளவுட் டேட்டா சென்டர் ஆபரேட்டர்கள், மூன்றாம் தரப்பு மார்க்கெட்டிங் நிறுவனங்கள்

2.4 பணியாளர் மேலாண்மை

2.3.1. தனிப்பட்ட தரவு சேகரிக்கப்பட்டது

பெயர், முகவரி, மின்னஞ்சல் முகவரி, தொலைபேசி எண், வேலை தலைப்பு, ஊதியத் தகவல், செயல்திறன் மதிப்பீடுகள், திறன்கள் மற்றும் தகுதிகள் சோதனை மற்றும் மதிப்பீடு

2.3.2. செயலாக்கத்திற்கான சட்டபூர்வமான அடிப்படை

ஒப்பந்தக் கடமை

2.3.3. தரவுப் பாடங்களின் வகைகள்

பணியாளர்கள்

2.3.4. தனிப்பட்ட தரவைப் பெறுபவர்கள்

உள் ஊழியர்கள், ஒழுங்குமுறை அமைப்புகள், ஹோஸ்டிங் மற்றும் கிளவுட் டேட்டா சென்டர்கள் ஆபரேட்டர்கள், மூன்றாம் தரப்பு ஊதிய நிறுவனங்கள், மூன்றாம் தரப்பு வரி மற்றும் கணக்கியல் நிறுவனங்கள்

3. தரவு பரிமாற்றங்கள்

3.1 ஐரோப்பிய ஒன்றியத்திற்கு வெளியே உள்ள தரவு மையங்களுக்கு (ஹோஸ்டிங், டேட்டா கிளவுட்) தனிப்பட்ட தரவை மாற்றுதல்

பொருத்தமான பாதுகாப்புகள்: நிலையான ஒப்பந்த உட்பிரிவுகள்

3.2 ஐடி, மார்க்கெட்டிங், வரி மற்றும் கணக்கியல் நிறுவனங்களுக்கு தனிப்பட்ட தரவு பரிமாற்றம்

பொருத்தமான பாதுகாப்புகள்: நிலையான ஒப்பந்த உட்பிரிவுகளுடன் செயலி ஒப்பந்தம்

4. தக்கவைப்பு காலங்கள்

4.1 சான்றிதழ் தரவு

சான்றிதழ் காலாவதியான பிறகு 10 ஆண்டுகள் தக்கவைக்கப்பட்டது.

4.2 பணியாளர் தரவு

பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட பிறகு 8 ஆண்டுகள் தக்கவைக்கப்பட்டது.

4.3. சந்தைப்படுத்தல் தரவு

ஒப்புதல் திரும்பப் பெறும் வரை தக்கவைக்கப்பட்டது.

5. பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள்

• தனிப்பட்ட தரவு அமைப்புகளுக்கான அணுகல் கட்டுப்பாடுகள்.
• போக்குவரத்து மற்றும் ஓய்வு நேரத்தில் தனிப்பட்ட தரவின் குறியாக்கம்.
• ஊழியர்களுக்கு வழக்கமான பாதுகாப்பு விழிப்புணர்வு பயிற்சி.
• வழக்கமான பாதுகாப்பு தணிக்கைகள் மற்றும் இடர் மதிப்பீடுகள்.
• EITCI தகவல் பாதுகாப்புக் கொள்கையுடன் இணங்குதல்.

6. மதிப்பாய்வு செய்து புதுப்பிக்கவும்

ஐரோப்பிய IT சான்றளிப்பு நிறுவனத்தின் தரவு செயலாக்க நடவடிக்கைகளில் குறிப்பிடத்தக்க மாற்றம் ஏற்படும் போதெல்லாம், செயலாக்க நடவடிக்கைகளின் இந்த பதிவு அவ்வப்போது மதிப்பாய்வு செய்யப்பட்டு புதுப்பிக்கப்படுகிறது.

ஐரோப்பிய தகவல் தொழில்நுட்ப சான்றிதழ் நிறுவனம் தனிப்பட்ட தரவு பாதுகாப்பு மற்றும் பொது தரவு பாதுகாப்பு ஒழுங்குமுறைக்கு இணங்குதல் ஆகியவற்றில் மிக உயர்ந்த தரத்தை பராமரிக்க உறுதிபூண்டுள்ளது, இந்த சிக்கல்கள் தொடர்பான அனைத்து பொருந்தக்கூடிய சட்டங்கள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகளுக்கு இணங்குவதை உறுதிசெய்கிறது, அத்துடன் முன்னணி தொழில் தரநிலைகள் மற்றும் ISO 27701 தனியுரிமை தகவல் மேலாண்மை அமைப்பு உட்பட சிறந்த நடைமுறைகள்.